大型活動，安全風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)關(guān)系到活動成敗以及公司未來的大問題。為了減少不必要的人員傷亡，我們對活動設(shè)施的每一個(gè)細(xì)節(jié)都要考慮周全。舉個(gè)簡單的例子，室外活動，在現(xiàn)場觀眾坐席的布置圖上一定要考慮留出足夠?qū)挼陌踩ǖ?，而且現(xiàn)場的座位必須按平米算，不能過于擁擠，一萬人的場地不可能容納兩萬人，這會造成安全隱患;同時(shí)，如果有煙花燃放，一定要考慮煙花設(shè)置點(diǎn)與觀眾的安全距離;對于國家級的大型活動策劃的舉辦，要認(rèn)真的跟當(dāng)?shù)卣块T對接，建立整套的安全保障機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制，制定詳細(xì)的安保應(yīng)急方案、疏導(dǎo)方案、消防預(yù)警方案等;在搭建舞臺、高臺、燈光設(shè)施的時(shí)候，每個(gè)過程我們都要有自己的團(tuán)隊(duì)專人監(jiān)管，并且為相關(guān)工作人員辦理意外事故傷害保險(xiǎn)，最大限度的保障他們的利益。
而在活動的現(xiàn)場，管理工作也至關(guān)重要，減少因人員操作失誤、管理混亂給活動造成的麻煩，比如說，工作人員在分發(fā)活動道具的時(shí)候，一定要引導(dǎo)和維護(hù)觀眾的秩序，如果你像天女散花那樣一扔，觀眾發(fā)生擁擠，后果將不堪設(shè)想。最壞的準(zhǔn)備，一旦活動現(xiàn)場有人員發(fā)生危險(xiǎn)，活動策劃公司，要保證最快速、最高效的進(jìn)行救治。盡管這些可能看起來比較麻煩和繁瑣，但是作為活動運(yùn)營商來說，你要明白其實(shí)保護(hù)他們就是保護(hù)我們自己。我們是個(gè)資源整合的公司，是整個(gè)活動的主導(dǎo)者，所以我們要為參與我們這個(gè)項(xiàng)目中的每一個(gè)人負(fù)責(zé)。
一、活動主題 二、活動時(shí)間 三、活動目標(biāo)：寫清楚要達(dá)到什么目標(biāo)，例如500人參加，300人參與游戲 四、活動詳情 （1）參與條件 （2）規(guī)則 （3）注意事項(xiàng) 五、活動風(fēng)險(xiǎn)控制：活動中可能會出現(xiàn)的情況以及你的防范措施 六、活動預(yù)算：這次活動一共要花多少錢 七、活動執(zhí)行表：將時(shí)間精確到天，工作細(xì)分到人，每個(gè)人每天要去做什么事情，有條理。 其他：推薦下常用工具：百格活動 可以直接在線集活動創(chuàng)建、線上票務(wù)銷售、活動專業(yè)管理、活動推廣、活動人員管理、活動現(xiàn)場服務(wù)以及活動統(tǒng)計(jì)于一體的全功能管理平臺，比較方便。
