確定主題
企業(yè)的每一次活動都有一個主題，確定好企業(yè)活動的主題，有利于確保接下來的活動不偏離預(yù)定的軌跡。
確定時間
確定活動主題以后，就需要確定活動的開展時間，不同類型的企業(yè)活動開展的時間是不一樣的。比如公司的年會，在策劃的時候會分成兩個部分，第一部分是會議時間，第二部分是晚宴時間。
確定地點
確定了時間以后，還要提前確定活動地點。由于很多的企業(yè)沒有合適的活動場地，經(jīng)常是從外面租賃，所以這個活動地點是非常重要的，需要會議公司提前去協(xié)商。如果是晚宴這種需要兩個場地的活動，更是需要提前打好招呼。
確定參與人員
不同主題的活動參與人員也是不同的，有的主要是為了歡迎客戶舉行的活動，所以策劃內(nèi)容主要是為客戶服務(wù)。也有活動是為了與公司員工拉近距離，所以應(yīng)該考慮一些親民的項目，比如說公司年會上經(jīng)常出現(xiàn)的優(yōu)秀員工頒獎儀式以及抽獎環(huán)節(jié)，就是很多的策劃方案。
確認(rèn)流程
企業(yè)的活動有一個完整的流程，為了保證在活動當(dāng)中不出現(xiàn)問題，會議公司會提前進(jìn)行彩排，確保活動的順利性以及安全性。針對里面出現(xiàn)的瑕疵，也可以進(jìn)行改進(jìn)。把一切都策劃好以后，會議公司需要把策劃方案交給委托企業(yè)，咨詢改進(jìn)意見。如果方案通過了，就可以按照方案上面列示的會場布置開始著手準(zhǔn)備了。
